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besser Essen, bewusster Leben!
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Wie kann ich besser planen?
1. Aufschreiben,
2. Dauer schätzen 3. Prio vergeben 4. den besseren Überblick nutzen bis hier findet die eigentliche Planung statt. Ab hier sind Sie nun selbst in der Pflicht, der Planung Taten folgen zu lassen und Pläne umzusetzen -
... nur dann können Sie: 5. Erledigen und Abhaken 6. abgehakte Listen aufheben, ab und an durchsehen und die Ergebnisse hinterfragen
Die bessere Planung orientiert sich an den Inhalten der Aufgaben.
Man verzettelt sich nicht mehr, Stress wird im Keim erstickt. Die Aufgabenliste ist ein Angebot zur besseren Planung. Die Aufgaben können nach ihrer Dauer und Priorität organisiert werden. Die Priorität ergibt sich aus Wichtigkeit und Dringlichkeit. Dabei entscheiden Sie selbst, ob Sie kleinere Erledigungen wie Wäsche aufhängen oder ein Telefonat aufschreiben. Bewahren Sie den Block am besten immer an gleicher Stelle auf und schauen Sie rein, wenn Sie freie Zeit haben oder wissen möchten, was noch an offenen Aufgaben ansteht. Erledigen Sie die nächste Aufgabe dann einfach entsprechend der Priorität und der zur Verfügung stehenden Zeit. Meine Planung ist flexibel im Gebrauch Die Aufgabenliste verfällt nicht. Die Aufgaben bleiben präsent, bis Sie diese abhaken. Sie behalten in stressigen Zeiten den Überblick und an ruhigeren Tagen können Sie auf die Nutzung vielleicht komplett verzichten. Meine Planung nimmt Ihnen das nicht übel. Sie können genau da weiter machen, wo Sie aufgehört haben, wann immer Sie möchten. Hinweis: Da die Aufgabenliste kein Verfallsdatum hat, und Sie grundsätzlich viel mehr Aufgaben eintragen können, als Sie in absehbarer Zeit abarbeiten können, sollten Sie von Zeit zu Zeit die Prioritäten überprüfen. Diese können sich durchaus ändern. Erledigungen werden mit der Zeit dringender, bei veränderten Umständen vielleicht auch wichtiger. Meine Planung macht Sie selbstbestimmter Sehen Sie in Ihrem Block einzelne Aufgaben, die nicht erledigt und nicht abgehakt wurden, hinterfragen Sie sich: Warum haben Sie genau diese Aufgaben noch nicht erledigt? Vielleicht können Sie diese Aufgaben jemand anderem übertragen oder sogar ganz auf deren Erledigung verzichten... oder vielleicht macht es Sinn, diese Aufgaben in kleinere Teilaufgaben zu zerlegen, die dann einfacher erledigt werden können. Sie werden entspannter, je länger und geübter Sie den Orga-Block nutzen. Durch das Aufschreiben, das Einschätzen der Zeitdauer und Priorisieren werden Sie den Kopf frei bekommen. Sie gehen bewusster mit Ihrer Zeit um. Die Häkchen am Ende jeder Zeile ist ein Erfolg! Sie haben eine Aufgabe oder einen Teilschritt erledigt. Erfreuen Sie sich daran, zu sehen, was Sie geleistet haben!
Zu wenig Zeit?
Haben Sie generell immer zu wenig Zeit, werden Sie mit der oben beschriebenen Vorgehensweise die wichtigsten und dringendsten Dinge trotzdem erledigen. Ansonsten sind Ihre Notizen eine wertvolle Hilfe, Ihr gesamtes Aufgabenkontingent bewusst zu hinterfragen und Ihren Möglichkeiten entsprechend anzupassen. In dem Fall kann "meine Planung" Sie als Protokoll unterstützen. nach oben |